Você certamente conhece a frase: “me envia por Dropbox”. Pois é, essa expressão mostra que o armazenamento digital está no dia a dia das pessoas, talvez, muito mais do que elas de fato se dão conta. A prática de enviar arquivos, principalmente os maiores, via link é um exemplo certeiro da importância do armazenamento para ações triviais como a de enviar uma foto, por exemplo. 

Atualmente, no entanto, existem diversas plataformas que cumprem com este papel. Porém, pode ser uma tarefa árdua entender qual delas faz mais sentido para o seu objetivo. Pensando nisso, viemos aqui te sugerir três delas: a já citada Dropbox, o OneDrive e o RushFiles, que pode ser a menos lembrada pela maioria das pessoas. 

Assim, acompanhe este artigo no qual vamos falar um pouco mais sobre essas soluções e suas características.  

Dropbox vs. OneDrive vs. RushFiles  

Em linhas gerais, pode-se dizer que os três preocupam-se com uma característica de extrema importância: a segurança. 

Mas, armazenamento, integração entre aplicativos, compartilhamento, recursos para colaborar em projetos, gerenciamento destes projetos, segurança e privacidade, estão entre as características das três ferramentas. 

No entanto, o Dropbox e o OneDrive são amplamente utilizados. Vale lembrar que a vantagem, na prática, pode variar dependendo do seu software de produtividade preferido. Acompanhe! 

Uma comparação detalhada

Dropbox 

• Esta ferramenta oferece 2 GB de armazenamento gratuito, com possibilidade de upgrade mediante pagamento; 
• Ele também é bastante versátil ao possibilitar integrações com aplicativos de terceiros;
• É ótimo para trabalhar em colaboração com projetos de vídeo, áudio e imagens;
• Como vimos logo no começo do texto, ele é conhecido pela facilidade de compartilhamento de arquivos e pastas, a partir de links de compartilhamento gerados facilmente com possibilidade de personalizar permissões; 
• Recursos de segurança avançados, entre eles a famosa MFA (autenticação de dois fatores) e rastreamento de atividades. 

OneDrive 

• Por aqui, a ferramenta oferece 5 GB de armazenamento gratuito e uma integração perfeita com o Microsoft 365. Isso aí, bastante específico mesmo; 
• Ou seja, se na sua empresa o uso do Microsoft Office prevalece, o OneDrive é super vantajoso, considerando que se integra perfeitamente com as aplicações da marca, facilitando a edição e o compartilhamento de documentos;
• Por ser parte do Microsoft 365, a ferramenta segue as rigorosas normas de segurança e conformidade do setor.

RushFiles 

• Com uma segurança de nível empresarial, o RushFiles também trabalha com criptografia de ponta a ponta e certificações de segurança sólidas;
• Gerenciar, organizar e compartilhar documentos é bastante intuitivo dentro da interface desta ferramenta;
• Recursos como comentários e histórico de versões permite que equipes colaborem de forma eficiente entre si, considerando, sempre as solicitações realmente realizadas; 
• Para compartilhar arquivos e pastas com pessoas fora da sua empresa/organização, o rushfiles também é muito prático, flexível e dependendo do plano não tem custo adicional;
• Talvez, essa seja a maior diferença do RushFiles frente às outras ferramentas: ela oferece opções flexíveis de armazenamento, permitindo que se escolha o espaço necessário para as necessidades do cliente. 

A solução certa para você

Como foi possível notar, escolher entre uma dessas três ferramentas e, até mesmo, frente a outras opções que existem no mercado, vai depender das necessidades profissionais e individuais de cada um. 

Assim, quem está totalmente integrado no ecossistema da Microsoft, pode gostar mais do OneDrive, por exemplo.  

Por outro lado, se a busca for por flexibilidade com um perfil que valoriza a integração de aplicativos de terceiros, o Dropbox é uma ótima opção, bem como o RushFiles, que estimula o uso de opções flexíveis de armazenamento. 

É importante ter em mente que segurança, simplicidade e eficiência são as características mais importantes desse tipo de ferramenta. Assim, faça sua escolha após avaliar com cuidado e atenção as necessidades de armazenamento e as características específicas que você e sua empresa procuram.

Mesmo assim você ficou em dúvida? Então comece com a escolha de uma das características para seguir com sua tomada de decisão. Se um dos requisitos é o orçamento, por exemplo, então deixe que ele te guie, mas sempre com atenção às funcionalidades. 

Outra dica, também, é utilizar uma combinação dos serviços para atender diferentes finalidades. Se for possível usar os três e, dessa forma, sua demanda será completamente atendida, então esse pode ser o seu caminho. 

Lembre-se de que você não está limitado a uma única opção, e muitas pessoas utilizam uma combinação de serviços para atender a diferentes finalidades. Repetimos aqui: segurança, simplicidade e eficiência são as principais características dessa ferramenta.

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