Saiba como criar estratégias efetivas de backup e evite desastres como perda de dados e documentos 

Os dados e arquivos são ativos essenciais para qualquer empresa. Perder informações importantes devido a uma falha técnica, ataque cibernético ou erro humano pode ter consequências devastadoras. Ou, no mínimo, um grande período de improdutividade para correção do erro.

É por isso que fazer backups regulares dos arquivos da sua empresa é crucial para garantir a segurança dos dados e a continuidade dos negócios. Além de ser uma prática que deve fazer parte da rotina da empresa, o uso de soluções eficazes para tal tarefa também é importante.

Neste artigo, discutiremos como e com qual frequência fazer backups de arquivos, fornecendo orientações práticas para proteger os dados valiosos da sua empresa. Boa leitura!

>> Porque backups são tão importantes

Aconteceu há pouco tempo: um funcionário do centro de backups da Bolsa de Nova York, uma das maiores do mundo, esqueceu de desligar adequadamente o sistema de recuperação de desastres e o resultado foi catastrófico. 

Quando a bolsa reabriu no dia seguinte, a falta de dados precisos fez com que as ações de mais de 250 empresas fossem afetadas, milhares de negociações canceladas e praticamente um dia de trabalho no maior centro econômico dos EUA foi perdido.

A história em questão mostra que “fazer backup” não é apenas “salvar dados e informações”. Trata-se de uma rotina que deve ser seguida, sob risco de toda a operação da empresa ser afetada. 

O backup deixou de ser uma atividade mecânica. Com o aumento de crimes cibernéticos, sistemas cada vez mais complexos e redes integradas, os riscos também cresceram. Logo, atividades preventivas também devem seguir esse crescimento.

Mas fique tranquilo: há métodos e soluções muito eficazes para que seus backups sejam eficientes. Acompanhe. 

>> Avalie a importância dos arquivos

Sim, você não precisa salvar tudo indiscriminadamente. Antes de implementar uma estratégia de backup, é essencial avaliar a importância dos arquivos que você precisa proteger. 

Nem todos os arquivos têm o mesmo valor, portanto, é importante identificar quais são críticos para a operação da sua empresa. Documentos financeiros, informações de clientes, registros de transações e documentos legais geralmente são considerados de alta prioridade. 

A partir dessa análise, você poderá determinar a frequência e os métodos de backup mais adequados para cada tipo de arquivo.

>> Escolha a melhor abordagem de backup

Existem várias opções de backup disponíveis. As abordagens mais comuns são:

Backup local: consiste em copiar os arquivos para um dispositivo de armazenamento local, como discos rígidos externos, servidores de rede ou fitas magnéticas. Essa opção oferece acesso rápido aos dados, mas pode estar sujeita a falhas de hardware e riscos físicos.

Backup em nuvem: envolve o armazenamento dos arquivos em servidores remotos, acessíveis pela Internet. Essa opção é conveniente, segura e escalável, permitindo a recuperação dos dados de qualquer lugar. No entanto, é importante escolher provedores de backup confiáveis e garantir que a conexão com a nuvem seja segura.

Backup híbrido: combina as vantagens do backup local e em nuvem. Nessa abordagem, os arquivos são copiados para dispositivos locais e também são sincronizados com serviços de armazenamento em nuvem. Isso fornece redundância adicional e maior proteção contra falhas de hardware e desastres naturais.

>> Determine a frequência de backup adequada

A frequência dos backups depende da quantidade de dados gerados e do nível de tolerância a perdas que sua empresa pode suportar. 

Em geral, a recomendação é fazer backups diários, especialmente para arquivos críticos. No entanto, é possível ajustar a frequência com base nas necessidades específicas da sua empresa. Alguns arquivos podem precisar ser copiados em tempo real, enquanto outros podem ser atualizados semanalmente ou mensalmente.

Além disso, é importante considerar os horários de maior atividade e menor demanda da sua empresa ao agendar backups. Evite fazer backups durante períodos de pico, pois isso pode impactar o desempenho dos sistemas e a produtividade dos colaboradores.

>> Monitore regularmente seus backups

Realizar backups regularmente não é suficiente se você não garantir a integridade dos dados armazenados. 

É fundamental realizar testes periódicos de recuperação para verificar se os arquivos podem ser restaurados corretamente. Além disso, monitore os backups para garantir que estejam conforme programado e que não ocorram erros ou interrupções.

>> Busque soluções efetivas para fazer seus backups

O mercado oferece uma grande variedade de soluções em backup. Por isso, é preciso atenção em escolher aquela mais adequada às suas necessidades, e que realmente entregue confiabilidade e segurança.

A Acronis é fornecedora líder de software de backup e recuperação de desastres. São soluções completas, tanto para uso doméstico quanto empresarial, além de provedores de serviços. 

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